Акт інвентаризації

Акт інвентаризації — це офіційний документ, який фіксує результати перевірки та обліку майна, ресурсів і матеріалів на підприємстві чи організації. Його основною метою є підтвердження фактичної наявності всіх товарно-матеріальних цінностей, а також виявлення можливих розбіжностей між обліковими та фактичними даними. Акт інвентаризації необхідний для забезпечення точності бухгалтерських і фінансових звітів, а також для запобігання втратам або зловживанням на підприємстві.
Акт складається в результаті проведення інвентаризації, яка охоплює різні види майна: матеріальні ресурси, нерухомість, обладнання, а також фінансові кошти. В документі зазначаються всі елементи, що підлягають перевірці, а також відображаються будь-які відхилення від норм, включаючи списання, втрати або недостачі. У акті інвентаризації вказуються дати перевірки, підписи відповідальних осіб, а також зафіксовані результати, що дають змогу здійснити коригування в бухгалтерському обліку.
Ключові функції акта інвентаризації включають контроль за точністю обліку майна, забезпечення відповідності бухгалтерських записів з фактичним станом ресурсів, а також виявлення потенційних проблем або помилок у господарській діяльності підприємства. Акт інвентаризації є основним документом для прийняття управлінських рішень щодо подальшого використання або списання активів.
Цей документ має юридичну силу і може використовуватися як доказ у разі фінансових перевірок або в судах.