Звіт про чисельність працівників

Звіт про чисельність працівників є офіційним документом, який відображає дані про кількість співробітників компанії або організації за певний період. Метою цього звіту є надання керівництву точних відомостей щодо чисельності персоналу, його складу, а також змін у кількості працівників. Звіт часто складається для внутрішнього обліку, звітності перед органами державної статистики або іншими зацікавленими сторонами.
Основні функції звіту про чисельність працівників полягають у зборі, узагальненні та аналізі інформації про штатний склад організації. Звіт містить відомості про чисельність працівників на певну дату, їх розподіл за відділами, посадами, категоріями зайнятості, а також інші важливі показники. Це дозволяє зручно відстежувати динаміку змін в організації та здійснювати кадрове планування.
До основних елементів звіту про чисельність працівників входять: загальна кількість працівників, структура за віковими категоріями, рівень кваліфікації, а також дані про працівників, які перебувають у відпустці, на лікарняному або в декреті. Звіт може також включати дані щодо змін у складі персоналу, таких як прийом на роботу, звільнення або переведення працівників.
Цей звіт важливий для аналізу потреб організації в ресурсах, планування кадрової політики та виконання вимог законодавства щодо звітності. Він є важливим інструментом для кадрових відділів, менеджерів та бухгалтерів, які здійснюють облік працівників та їх заробітної плати.